Выгрузка данных из программы 1С:Торговля и склад в программу 1С:Предприниматель
---------------------------------------------------------------------

    Выгрузка данных в 1С:Предприниматель позволяет отразить данные, введенные в 
программе 1С:Торговля и склад, в налоговой отчетности и Книгах учета доходов и 
расходов индивидуального предпринимателя, уплачивающего НДФЛ или применяющего 
упрощенную систему налогообложения.

    Для выполнения выгрузки в каталоге ExtForms информационной базы программы 
1С:Торговля и склад должны быть размещены следующие файлы:
    - CvT_PBUL.ert – настройка параметров выгрузки;
    - CvT_PBUL.efd – наименование обработки настройки параметров для отображения в 
списке дополнительных возможностей;
    - PTr_PBUL.ert – обработка, выполняющая выгрузку;
    - RTr_PBUL.xml – правила конвертации объектов конфигураций.

    Для работы выгрузки и загрузки данных необходимо, чтобы на компьютере было 
установлено приложение Microsoft XML Parser (версии не ниже 3.0). Для установки 
данного приложения Вы можете воспользоваться диском ИТС, либо получить в фирме 
«1С» (или у фирм – франчайзи) файлы для установки данного приложения: instmsi.exe и 
msxml3.exe. Пользователям Windows 95/98 перед установкой Microsoft XML Parser следует 
установить программу Windows Installer. Для установки Windows Installer запустите файл 
instmsi.exe. Для установки приложения Microsoft XML Parser запустите файл msxml3.exe.

    Выгрузка выполняется внешней обработкой CvT_PBUL.ert размещенной в каталоге 
ExtForms информационной базы. Для запуска обработки следует выбрать пункт меню 
«Сервис – Дополнительные возможности». В открывшемся списке обработок следует 
выбрать пункт «Выгрузка данных в 1С:Предприниматель».
    В диалоге выгрузки указывается период времени, за который следует выгружать данные, 
и дополнительные фильтры документов, которые будут использованы при выгрузке. При 
нажатии на кнопку «Детальная настройка и выгрузка данных» на экран выводится таблица 
правил выгрузки данных, в которой можно указать отдельные виды документов и 
справочников, подлежащие выгрузке.
    Рекомендуется выгружать только проведенные документы. При выгрузке 
непроведенного документа могут быть выгружены не все реквизиты документа. Перед 
началом выгрузки рекомендуется восстановить последовательности документов.
    Результатом выгрузки является файл данных в формате XML. 

    Перед тем, как загрузить данные в программу 1С:Предприниматель следует сделать 
архивную копию информационной базы 1С:Предпринимателя.
    
    Для загрузки данных в 1С:Предпринимателе следует выбрать пункт меню «Сервис – 
Обмен данными – Загрузка данных», указать файл данных, сформированный при выгрузке 
и нажать кнопку «Загрузить данные». В результате произведенной загрузки в 
информационной базе 1С:Предпринимателя будут автоматически созданы документы и 
элементы справочников, выгруженные из программы 1С:Торговля и склад.
    Если загрузка выполняется повторно, то загруженные ранее документы и элементы 
справочников могут либо обновляться, либо оставаться без изменений в зависимости от 
указанного способа загрузки. Способ загрузки указывается при выгрузке данных из 
1С:Торговли. Для этого следует использовать флажки в диалоге выгрузки: «Замещать 
найденные документы при загрузке» и «Замещать найденные элементы справочников при 
загрузке».
    По умолчанию новые документы создаются не проведенными. Для проведения 
загруженных документов рекомендуется воспользоваться групповой обработкой 
документов (меню «Сервис – Обработка документов»).


Учет хозяйственных операций по видам деятельности
---------------------------------------------------------------------

    Предполагается, что в программе 1С:Торговля и склад можно вести учет по следующим 
видам деятельности:
    - Оптовая торговля;
    - Розничная торговля;
    - Розничная торговля (ЕНВД);
    - Деятельность агентов;
    - Оказание услуг;
    - Оказание услуг (ЕНВД).

    Вид деятельности, к которому относится выгружаемая хозяйственная операция, 
определяется автоматически при выгрузке данных. При этом порядок определения 
конкретного вида деятельности зависит от вида хозяйственной операции и от ее 
реквизитов. В общем, порядок определения вида деятельности следующий:

    Если документ отражает движение ТМЦ по складам (поступление, списание, 
перемещение), то вид деятельности определяется реквизитами склада:
    - Оптовый склад: оптовая торговля;
    - Розничный склад: розничная торговля;
    - Розничный склад с признаком «Облагается ЕНВД»: розничная торговля (ЕНВД).

    Операции по оказанию посреднических услуг в торговле, отраженные  документом 
«Отчет комитенту», относятся к виду деятельности «Деятельность агентов».

    Операции с товарами, принятыми на реализацию, в налоговом учете не отражаются. 
Однако, для корректной выгрузки сведений о взаиморасчетах с покупателями и 
поставщиками, данные операции выгружаются и относятся к специальному виду 
деятельности «Прием на реализацию (служебный)». Доходы и расходы, связанные с этим 
видом деятельности, не следует включать в налоговую отчетность.
    В 1С:Предпринимателе расходы, связанные с приемом товара на реализацию (иные 
материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизационные отчисления и прочие 
расходы), следует относить к виду деятельности «Деятельность агентов». 

    Операции реализации услуг относятся к видам деятельности «Оказание услуг». Если 
оказание услуг отражено в учете документами «Прочая розничная реализация (ЕНВД)» или 
«Продажи по принятой выручке (ЕНВД)», то такие услуги будут отнесены к виду 
деятельности «Оказание услуг (ЕНВД)».

    Для операций поступления, отраженных в учете документами «Поступление (услуги и 
пр.)» или «Строка аванс. отчета (прочее)», вид деятельности  и документ 
1С:Предпринимателя определяется в зависимости от указанных в документах 
корреспонденций счетов:
    1. Счета 01, 03, 04, 07, 08.
    Данные операции принимаются к учету документом 1С:Предпринимателя «Поступление 
материальных ресурсов». Каждая строка документа соответствует поступлению 
материального ресурса вида «Прочие». Вид деятельности автоматически не указывается. 
После загрузки данных в 1С:Предприниматель в загруженных документах следует указать 
виды деятельности вручную, в зависимости от того, по какому виду деятельности 
отражается амортизация основных средств, расходы на приобретение и обслуживание 
которых отражает данная операция.
    2. Счета 20, 23, 25, 26, 29, 44, 90.
    Расходы, отнесенные на перечисленные счета, принимаются к учету, как иные 
материальные расходы. В 1С:Предпринимателе данные операции отражаются сразу двумя 
документами: «Поступление материальных ресурсов» и «Иные материальные расходы». В 
документе  «Поступление материальных ресурсов» вид деятельности не указывается, а в 
документе «Иные материальные расходы» определяется автоматически в зависимости от 
значений субсчетов и субконто:
    - 20, 23, 25, 26, 29, 44.2, 44.3 – оказание услуг;
    - 44.1.1 – оптовая торговля;
    - 44.1.2 – розничная торговля (ЕНВД);
    - 90.2.1 (Товар) – оптовая торговля;
    - 90.2.1 (ПосредническаяУслуга) – деятельность агентов;
    - 90.2.1 (другие значения субконто) – оказание услуг;
    - 90.2.2 (Товар) – розничная торговля (ЕНВД);
    - 90.2.2 (другие значения субконто) – оказание услуг (ЕНВД);
    3. Если указаны другие значения счетов, например 91.2, то такие операции 
принимаются к учету документом 1С:Предпринимателя «Прочие расходы (расчеты)». Для 
таких операций вид деятельности следует указать вручную после загрузки данных в 
1С:Предприниматель.


Осуществление деятельности, облагаемой и необлагаемой НДС
---------------------------------------------------------------------

    Если предприниматель осуществляет деятельность, облагаемую НДС, то при выгрузке 
данных следует установить флажок «Реализация облагается НДС (по умолчанию)». В этом 
случае, при загрузке документов в 1С:Предприниматель флажки «Облагается НДС» в 
документах 1С:Предпринимателя будут автоматически установлены. В документах, 
относящихся к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, флажки «Облагается НДС» будут 
сняты вне зависимости от установки по умолчанию.
    Если предприниматель освобожден от уплаты НДС или применяет упрощенную 
систему налогообложения, флажок «Реализация облагается НДС (по умолчанию)» следует 
снять.


Начальные остатки
---------------------------------------------------------------------

    Документы ввода начальных остатков автоматически не выгружаются, поэтому ввод 
начальных остатков в 1С:Торговле и 1С:Предпринимателе следует выполнять отдельно.
    Если 1С:Торговле была произведена свертка информационной базы, то при выгрузке 
данных в 1С:Предприниматель не рекомендуется сочетать режимы «Замещать найденные 
документы при загрузке» и «При выгрузке документов указывать значения партий». При 
сочетании данных режимов в момент загрузки данных в 1С:Предприниматель документы, 
образовавшие партии товаров, будут обновляться по найденным ссылкам, вне 
зависимости от периода, указанного в диалоге выгрузки.


Особенности выгрузки отдельных хозяйственных операций
---------------------------------------------------------------------

Расчеты с подотчетными лицами

    По каждому авансовому отчету в справочнике «Контрагенты» программы 
1С:Предприниматель создается новый элемент, соответствующий подотчетному лицу. 
Данный контрагент используется при расчетах по поставке материальных ресурсов, 
соответствующей авансовому отчету. Соответственно поступившие материальные 
ресурсы считаются оплаченными после того, как предприниматель полностью погасит 
задолженность перед подотчетным лицом.
    Если в 1С:Торговле используется документ «Строка аванс. отчета (оплата)», то такой 
документ выгружается, как документ 1С:Предпринимателя «Корректировка 
задолженности». Первой строкой корректировки списывается задолженность контрагента, 
соответствующего подотчетному лицу, второй строкой списывается задолженность 
поставщику материальных ресурсов.

Возврат поставщику и возврат от покупателя

    В программе 1С:Предприниматель при отражении операций возврата поставщику или 
возврата от покупателя обязательными реквизитами соответствующих документов 
являются документы-основания. То есть документы, отражающие операции приобретения 
или реализации, которым соответствует данный возврат. Если  в документах возвратов, 
введенных в 1С:Торговле, основания не указаны, то после загрузки данных в 
1С:Предприниматель следует указать основания вручную.

Поступление ТМЦ (импорт)

    Операция поступления материальных ресурсов отражается документом «Поступление 
материальных ресурсов». Документ формируется в валюте взаиморасчетов с поставщиком. 
Стоимость приобретенных товаров определяется, как сумма задолженности поставщику. 
Документ формируется без учета НДС и НП.
    Расчеты с таможней отражаются отельным документом «Поступление материальных 
ресурсов». Данный документ начисляет задолженность за таможенную пошлину, 
таможенный сбор и НДС. Затраты на оплату относятся к иным материальным расходам. 
Одновременно формируется документ «Иные материальные расходы», относящий расходы 
на оплату пошлины и сбора к расходам на приобретение данной партии импортных 
товаров.
    После фактической уплаты НДС следует ввести документ «Запись книги покупок» на 
сумму налоговой базы (задолженности поставщику и таможенной пошлины).

Перемещение ТМЦ

    Документ выгружается в том случае, если перемещение товаров вызывает изменение 
вида деятельности, в рамках которого данные товары учитываются. Например, товары с 
оптового склада перемещаются в розничную торговую точку. Соответственно документ 
выгружается только в части товаров. Перемещение товаров, принятых на реализацию, не 
выгружается, так как учет таких товаров с момента приобретения до момента реализации 
ведется в рамках специального вида деятельности «Прием на реализацию (служебный)».

Отчет комитенту

    Так как операции с товарами, принятыми на реализацию, в налоговом учете не 
отражаются, документ «Отчет комитенту» выгружается, как операция по оказанию 
посреднических услуг в торговле. В 1С:Предпринимателе операция регистрируется 
документом «Реализация».

Передача товаров на реализацию

    Документ «Отчет комиссионера» выгружается, как документ 1С:Предпринимателя 
«Реализация». Операции по отгрузке товаров без перехода права собственности не 
выгружаются.

Учет материалов

    Расходы на приобретение материалов выгружаются, как иные материальные расходы. 
Соответственно, операции списания материалов, отраженные документами «Списание 
ТМЦ» при выгрузке преобразуются в документы «Иные материальные расходы». В 
качестве варианта распределения используется распределение по видам деятельности. Вид 
деятельности, к которому относятся иные материальные расходы, определяется складом, с 
которого произведено списание.

Списание ТМЦ
    
    При выгрузке операций списания ТМЦ операции разделяются на иные материальные 
расходы и списание, вызванное другими причинами. Операция списания товаров 
выгружается, как документ 1С:Предпринимателя «Расход материальных ресурсов», 
операция списания материалов может быть выгружена одним из следующих способов:
    - Если в документе «Списание ТМЦ» указан корреспондирующий счет 20, 23, 25, 26, 29, 
44 или 90, то предполагается, что документ отражает распределение иных материальных 
расходов по видам деятельности. В этом случае документ конвертируется в документ 
1С:Предпринимателя «Иные материальные расходы»;
    - Если в документе «Списание ТМЦ» корреспондирующий счет не указан или указан, но 
не соответствует ни одному из вышеперечисленных счетов, то документ конвертируется в 
документ 1С:Предпринимателя «Расход материальных ресурсов». При этом сведения о 
полученном ресурсе, указываемые в шапке данного документа, остаются не заполненными. 
Если стоимость списанных ресурсов должна быть отнесена к прочим расходам, то после 
загрузки данных в 1С:Предпринимателе следует вручную ввести документ «Прочие 
расходы».

Отчет ККМ

    Документ «Отчет ККМ» загружается в 1С:Предприниматель, как документ «Реализация». 
При этом в качестве контрагента используется служебный элемент справочника 
«Контрагенты», соответствующий определенной кассе. Одновременно с документом 
«Реализация» в 1С:Предпринимателе автоматически создается документ «Корректировка 
задолженности», который погашает задолженность контрагента, начисляемую документом 
«Реализация». 

Комплектация и разукомплектация

    Документ «Комплектация ТМЦ» загружается в 1С:Предприниматель, как документ 
«Расход материальных ресурсов». Если полученный комплект является материалом, то 
документ «Расход материальных ресурсов» будет отражать производство полуфабрикатов. 
В остальных случаях комплектация будет считаться выпуском готовой продукции.
    Документ «Разукомплектация ТМЦ» загружается в 1С:Предприниматель, как документ 
«Сторнирование расхода материальных ресурсов».
    Для корректного выполнения выгрузки данных документов, операции комплектации и 
разукомплектации должны производится на оптовом складе.     Кроме того, в качестве 
комплектующих не следует использовать материалы, так как операции с материалами 
интерпретируются выгрузкой данных, как операции по формированию иных 
материальных расходов. При проведении операций разукомплектации, комплектующие 
следует относить к тому же виду ТМЦ, к которому они были отнесены в момент 
приобретения.

Поступление (доп. расходы по ТМЦ)

    Документ «Поступление (доп. расходы по ТМЦ)» загружается в 1С:Предприниматель, 
как документ «Поступление материальных ресурсов». В качестве вида материального 
ресурса указывается значение «Иные расходы, списываемые пропорционально остаткам», 
вид деятельности не указывается.
    Одновременно с документом «Поступление материальных ресурсов» в 
1С:Предпринимателе автоматически создается документ «Иные материальные расходы», 
который распределяет дополнительные расходы по соответствующим поставкам товаров.
